Digitales arbeiten während der Pandemie

Digitales arbeiten während der Pandemie

Die Corona-Pandemie hat die Arbeitswelt stark verändert. Unternehmen sehen sich gezwungen Mitarbeiter ins Home Office zu schicken und über virtuelle Plattformen zu kommunizieren. Die Pandemie treibt die Digitalisierung in allen Bereichen stark voran, denn ohne sie ist der Unternehmensbetrieb nicht möglich. Viele Führungskräfte stehen vor der Herausforderung ohne Erfahrung, effektiv  virtuelle Teams zu leiten und zu begleiten. Für eine erfolgreiche Teamarbeit müssen die Voraussetzungen stimmen. Das betrifft Systeme, Prozesse, aber auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Auch wir von VISCOPIC mussten den Regelungen nachgehen, jedoch besitzen wir einen Vorteil. Zahlreiche interne und externe Prozesse waren bereits vor Corona digitalisiert, dies vereinfachte den Übergang. 

 

Communication is Key

 

Bereits seit Mitte März befinden sich VISCOPIC Mitarbeiter im Home office. Lange Arbeitswege fallen weg, jedoch entgeht einem die Büroatmosphäre und das aufbauende Arbeitsklima. Davon lassen sich die VISCOPIC Mitarbeiter aber nicht demotivieren. Während der Pandemie versucht VISCOPIC den gleichen Servicestandard zu erhalten und weiterhin für Partner und Kunden zur Verfügung zu stehen. Mitarbeiter bekommen Ziele und Aufgaben die während eines 2-wöchigen-Zeitraums (sog. Sprint) erledigt werden sollen. So wird für Motivation im Team gesorgt und Aufgaben variiert. Am Ende dieser zwei Wochen wird der Fortschritt mit dem gesamten Team geteilt und neue Aufgaben definiert. Zusätzlich dazu wird jeden Tag ein ca. 15 Minütiges Online-Meeting abgehalten um andere Mitarbeiter über seine Aktivitäten zu informieren. So erfährt jeder Mitarbeiter mit welchen Themen sich andere Beschäftigen und wie sich andere Projekte weiter entwickeln. Dies ist bei VISCOPIC schon seit vielen Jahren Teil der Arbeitskultur. Team Events außerhalb der Arbeitszeiten dürfen natürlich auch nicht fehlen. Deshalb werden freiwillige Events geplant um Teamarbeit zu fördern.

 

Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen erfolgt ebenfalls Digital 

 

Externe Kommunikation mit Partnerunternehmen erfolgen auf ähnlicher Weise. Hierfür werden virtuelle Gruppen mit VISCOPIC – und Partner Mitarbeitern des Projektes erstellt. Diese wiederum besitzen verschiedene Kanäle je nach Teilbereich des Projekts. Wird eine Anpassung durchgeführt, so werden alle Beteiligten darüber informiert und mit der neuen Version ausgestattet. Alle 2 Wochen wir ein Feedback call vereinbart um neue Änderungen und bereits durchgeführte Umsetzungen zu diskutieren. Diese werden manchmal mit zusätzlichem Videomaterial unterstützt, denn oft ist eine visuelle Erklärung einfacher zu verstehen. Je nach Frage wird dies auch durch Screenshare sekundiert, denn oftmals reichen mündliche Erklärungen nicht aus um sicherzustellen, dass alle Beteiligten es richtig verstanden haben. Entwickler und Partner stehen in konstanter Kommunikation zueinander, welches auch öfters zu kurzfristigen Besprechungen und Meinungsaustausch führt. Das ist bei VISCOPICs Projekten besonders wichtig, da regelmäßig am Produkt gearbeitet wird und alle auf dem gleichen Stand sein müssen. Trotz der Pandemie stehen die Tastaturen nicht still. Wir arbeiten an spannenden Projekten über die wir hoffentlich bald öffentlich kommunizieren können. Langsam läuft der Alltagsbetrieb wieder an und hoffentlich dürfen bald alle VISCOPIC Mitarbeiter wieder zurück ins gemütliche Büro. 

 

Als Unternehmen für Prozess Innovation streben wir ebenfalls danach unsere eigenen Prozesse zu optimieren, damit wir Kunden und Partnern den bestmöglichen Service bieten können. Sind sie interessiert an der Umsetzung eines Projektes? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail mit ihren Idee zu einem Use-Case: Info@viscopic.de

 

 

 



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